Beratungseinsätze nach § 37 Abs. 3 SGB XI
Gesetzlich vorgeschriebene Qualitätssicherungsbesuche für Pflegegeldempfänger aller Pflegegrade – inklusive Empfehlungen und Nachweis an die Pflegekasse.
DEUTSCHER PFLEGEBEISTAND
Begleitung. Struktur. Sicherheit im Pflegesystem.Sicher durch den Pflegealltag
Begleitung. Struktur. Sicherheit im Pflegesystem.
Sicher durch den Pflegealltag
– mit persönlicher Begleitung.
Offiziell anerkannt nach § 7a, § 37.3, § 45 und § 45a SGB XI – unabhängig, strukturiert und kostenfrei für Pflegebedürftige.
Wählen Sie Ihre Unterstützung
- Pflichtberatung für Pflegegeldempfänger
- Fristgerechter Nachweis für die Kasse
- Sicherung des Pflegegeldes
- Individuelle Schulung bei Ihnen zu Hause durch examinierte Pflegefachkraft
- Themen: Grundpflege, Mobilisation, Demenz, Ernährung u. v. m.
- Kostenübernahme durch Ihre Pflegekasse – direkte Abrechnung
- Entlastungsleistungen (131 €) richtig nutzen
- Vermittlung von Haushaltshilfen
- Abrechnungsservice mit der Kasse
- Analyse der individuellen Pflegesituation
- Erstellung eines Versorgungs- & Maßnahmenplans
- Koordination mit Ärzten, Diensten und Pflegekasse
- Prüfung der Voraussetzungen für Pflegegrad
- Hilfe bei Erst-Antragstellung
- Vorbereitung auf MDK-Begutachtung
- Strukturierte Erfassung Ihrer Einschränkungen
- Vorbereitung auf typische Gutachter-Fragen
- Vermeidung von Fehlern bei der Alltagsschilderung
- Durchsicht vorhandener Unterlagen
- Prüfung fehlerhafter Pflegegrad-Bescheide
- Erstellung eines fundierten Widerspruchs
- Identifikation fehlender Bewertungspunkte
- Begleitung bis zur erneuten Begutachtung
Warum Deutscher Pflegebeistand?
Wir sind Ihr unabhängiger Partner im Pflegedschungel. Unsere Experten sorgen dafür, dass Sie alle Leistungen erhalten, die Ihnen zustehen. Als Mitglied im DBfK führen wir auch Pflegeschulungen im Rahmen der bundesweiten Rahmenverträge nach § 45 SGB XI durch.
Zugelassen
Unabhängig
Kostenfrei
DBfK-Mitglied
Offiziell anerkannt & zugelassen
Gelistet bei
Unsere Leistungen im Überblick
Pflegeschulungen nach § 45 SGB XI
Individuelle Schulungen und Gruppenkurse für pflegende Angehörige – bei Ihnen zu Hause, durch examinierte Pflegefachkraft. Kostenübernahme durch Ihre Pflegekasse.
Unterstützungsangebote nach § 45a SGB XI
Alltagsbegleitung, soziale Betreuung und hauswirtschaftliche Unterstützung – abrechenbar über den Entlastungsbetrag (§45b). Keine körperbezogene Pflege.
Pflegeberatung nach § 7a SGB XI
Individuelle Beratung, Bedarfsermittlung und Versorgungsplanung. Dokumentation und Übermittlung des Beratungsprotokolls an die Pflegekasse.
Pflegegradbeantragung & Höherstufung
Strukturierte Vorbereitung der Unterlagen, Erfassung des Hilfebedarfs und Hinweise zur plausiblen Darstellung gegenüber dem MD.
Vorbereitung auf MD-Begutachtungen
Erklärung der Bewertungskriterien, Vorbereitung auf den Termin und Begleitung auf Wunsch.
Unterstützung bei Bescheiden & Widersprüchen
Erläuterung des Bescheids, Aufzeigen typischer Fehlerquellen und Formulierungshilfen. Keine Rechtsberatung im Sinne des RDG.
Informationen zu Pflegeleistungen & Betreuungsformen
Pflegegeld, Sachleistungen, Entlastungsbetrag, Verhinderungspflege – verständlich erklärt. Inklusive Übersicht über ambulante, teilstationäre und stationäre Angebote.
Unser Beratungsteam
Ramona Thoma
Pflegeberaterin & Pflegecoach
Expertin für §37.3 Beratung & individuelle Pflegesituationen.
Katja Worm
Mitgliederbetreuerin
Spezialisiert auf Pflegegraderhöhungen und Widersprüche.
Wendy Schröder
Pflegeberaterin & Pflegeschulungen
Beratung zu Pflegegrad, Leistungen & häuslicher Versorgung. Fachkraft für Pflegeschulungen (§ 45 SGB XI).
Katrin Bildheim
Pflegeberaterin & Pflegecoach
Coaching & Beratung bei Sonderfällen.
Warum professionelle Unterstützung
einen Unterschied macht
Viele Leistungen der Pflegeversicherung bleiben oft ungenutzt. Diese Übersicht zeigt die Unterschiede, die wir in der Praxis beobachten – und wie professionelle Unterstützung für Klarheit sorgt.
Ohne Unterstützung
Mit Deutscher Pflegebeistand
Ergebnis*
Häufig unvollständige Angaben, typische Ablehnungsquote 40–60 %
Strukturierte Vorbereitung, vollständige Unterlagen & individuelle Begleitung
Erhöhte Wahrscheinlichkeit für eine vollständig dargestellte Pflegesituation
Wird oft nicht genutzt oder verfällt
Gezielte Planung & fristgerechte Umsetzung
Bis zu 1.572 €/Jahr möglich – abhängig von Anspruch und Nutzung
Ansprüche werden oft nicht vollständig genutzt
Individuelle Leistungsprüfung & transparente Aufklärung
Potenzial für finanziellen Mehrwert – je nach individueller Situation
Leistungen werden häufig nicht ausgeschöpft
Strukturierter Leistungsplan & transparente Übersicht
Bis zu 3.539 € jährlich möglich – abhängig von Voraussetzungen
Unsichere Darstellung, wichtige Punkte werden oft vergessen
Gezielte Vorbereitung inkl. Checkliste & Orientierungshilfen
Nachvollziehbare Darstellung der tatsächlichen Pflegesituation
Oft unvollständig, verspätet oder ohne klare Begründung
Fundierte inhaltliche Aufbereitung & strukturierte Argumentation (keine Rechtsberatung)
Besser nachvollziehbare Begründung gegenüber der Pflegekasse
*Alle Ergebnisse abhängig vom individuellen Einzelfall und den Vorgaben der Pflegekasse.
Was Pflegebedürftige über uns sagen
Echte Erfahrungen von Menschen, die wir begleiten durften.
BEATE SCHÄFER
AUS PEINE
Mein Name ist Beate Schäfer und ich möchte mich ganz herzlich für die nette, kompetente und schnelle Hilfe bedanken. Der Deutsche Pflegebeistand hat so viel für mich möglich gemacht.
ERICH HABERKOST
AUS DÜSSELDORF
Unser Problem mit Formblättern für die Verhinderungspflege wurde uns nach einem sehr freundlichen Telefongespräch schnell und freundlich per Mail geschickt. Drei Wochen später hatten wir das Geld auf dem Konto. Wir sind begeistert von der freundlichen Hilfe.
CORNELIA BULUT
AUS THÜRINGEN
Ich wusste bis vor einem Jahr nicht, dass es die Verhinderungspflege gibt. Ich habe mich an den Deutschen Pflegebeistand gewandt und mir wurde sehr schnell und unbürokratisch geholfen. Vielen Dank für die schnelle Hilfe.
VERA KRATZER
AUS DINKELSBÜHL
Ich möchte mich ganz herzlich beim Deutschen Pflegebeistand bedanken, der mir mit Engelsgeduld erklärt hat, was mir zusteht und wie ich es bekomme.
UTE LESCHMANN
AUS BREMEN
Ein Mitarbeiter rief mich an und konnte mir sofort telefonisch helfen. Er hat den Antrag für mich vorausgefüllt. Innerhalb von wenigen Tagen habe ich die Zusage von der AOK bekommen. Das hätte ich schon viel früher wissen sollen.
ROSWITHA KITTLER & KLAUS MÖBES
AUS BITTERFELD-WOLFEN
Wir möchten uns sehr herzlich bedanken für den schnellen und vorbildlichen Service. Alles wurde für uns erledigt, alles ging reibungslos.
MONIKA LEHMANN
AUS FINSTERWALDE
Ich kann nur allen Betroffenen raten: Holt euch die Hilfe vom Deutschen Pflegebeistand. Ohne ihre Unterstützung wäre ich nicht so weit gekommen.
LIESELOTTE BETGE
AUS NIDEGGEN
Ich hatte zuvor weder von meiner Krankenkasse noch vom Pflegedienst Auskünfte erhalten. Der Deutsche Pflegebeistand schickte mir die Anträge für 5 Jahre rückwirkend zu. Innerhalb weniger Tage erhielt ich die Zusage für die Überweisung.
KARINE MARXMEIER
AUS DÜREN
Ich habe alleine zweimal versucht, in den Pflegegrad 3 zu kommen. Kläglich versagt! Dank der netten, menschlichen Hilfe habe ich den Termin mit dem MDK gut überstanden. 14 Tage später bekam ich die Nachricht, dass mein Antrag auf Pflegegrad 3 durch ist.
I. BACZYNSKI-ARKU
AUS BERLIN
Ich wurde ausführlich informiert und sehr gut begleitet. Ich bin sehr zufrieden und empfehle den Deutschen Pflegebeistand weiter.
G. KOLACZINSKY
AUS BERLIN
Ich möchte mich für den beispielhaften und schnellen Service bedanken. Es hat alles gestimmt und prima geklappt.
Beratungseinsätze nach § 37 Abs. 3 SGB XI
Pflichtbesuche für Pflegegeldempfänger – zuverlässig, fristgerecht und für Sie kostenfrei.
Zugelassen nach § 37 Abs. 3
Kostenfrei für Pflegebedürftige
Unabhängig & bundesweit
Was wir für Sie tun
- Durchführung des gesetzlich vorgeschriebenen Beratungseinsatzes bei Ihnen zu Hause
- Einschätzung der häuslichen Pflegesituation und der aktuellen Versorgung
- Fachliche Empfehlungen zur Verbesserung der Pflege und Entlastung der Angehörigen
- Überprüfung, ob alle zustehenden Leistungen der Pflegekasse ausgeschöpft werden
- Fristgerechte Übermittlung des Nachweises direkt an die Pflegekasse
Die Abrechnung erfolgt direkt mit der Pflegekasse – für Pflegebedürftige entstehen keine Kosten.
So läuft es ab
1
Kurzes Vorgespräch – wir klären Bedarf & Situation.
2
Beratungseinsatz bei Ihnen zu Hause – strukturiert & verständlich.
3
Nachweis an die Pflegekasse – fristgerecht & vollständig.
Der gesamte Prozess dauert in der Regel nur 30–45 Minuten.
Fristen & wichtige Hinweise
Gesetzliche Pflichtbesuche – Ihre Termine im Überblick
Die Beratungseinsätze nach § 37 Abs. 3 SGB XI sind verpflichtend. Je nach Pflegegrad müssen die Besuche halbjährlich oder vierteljährlich stattfinden. Werden diese Fristen nicht eingehalten, kann die Pflegekasse das Pflegegeld kürzen oder vollständig einstellen.
Pflegegrad 2 & 3
Halbjährlich
alle 6 Monate
Pflegegrad 4 & 5
Vierteljährlich
alle 3 Monate
Wichtiger Hinweis:
Wird der Beratungseinsatz nicht fristgerecht durchgeführt, kann die Pflegekasse das Pflegegeld kürzen oder einstellen. Auf Wunsch erinnern wir Sie automatisch an Ihre nächsten Termine.
Wird der Beratungseinsatz nicht fristgerecht durchgeführt, kann die Pflegekasse das Pflegegeld kürzen oder einstellen. Auf Wunsch erinnern wir Sie automatisch an Ihre nächsten Termine.
Wir erinnern Sie automatisch an Ihre Termine
- Übersicht über alle individuellen Fristen und Intervalle
- Automatische Terminerinnerung per Telefon oder E-Mail
- Flexible Terminvereinbarung bei Ihnen zu Hause
- Direkte Abrechnung des Einsatzes mit der Pflegekasse
So stellen Sie sicher, dass Ihr Pflegegeld ohne Unterbrechung weitergezahlt wird und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
Nächster Beratungseinsatz fällig? Wir übernehmen das für Sie.
Beratungseinsatz vereinbaren
Lieber persönlich sprechen?
Unsere Service-Hotline für Sie:
Wir helfen Ihnen sofort weiter – schnell, freundlich, zuverlässig.
Jetzt anrufen →
— Unser Standort
So finden Sie uns
Besuchen Sie uns in Witten oder kontaktieren Sie uns telefonisch – wir sind persönlich für Sie da.
Kreisstraße 42
58454 Witten
58454 Witten
02302 / 205 72 75
Mo – Fr: 9:00 – 17:00 Uhr
Mo – Fr: 9:00 – 17:00 Uhr
Beliebt beim Deutschen Pflegebeistand
Meistgelesene Ratgeber
Meistgefragte Leistungen
- Dienstleistung Beratungseinsatz nach § 37.3 SGB XI
- Dienstleistung Pflegeschulungen nach § 45 SGB XI
- Dienstleistung Unterstützungsangebote nach § 45a SGB XI
- Dienstleistung Pflegeberatung nach § 7a SGB XI
Kostenlose Erstberatung
Viele Leistungen werden nicht vollständig genutzt
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, welche Budgets Ihnen zustehen – und wie Sie diese ohne Bürokratie optimal nutzen können.
Suchen Sie etwas Bestimmtes?
Häufige Fragen & Antworten
Alles Wichtige zu Ihrem Pflegegrad, den Kosten und unserem Service.
Wer kann einen Pflegegrad beantragen – und lohnt sich das für mich?
Den Antrag können Sie selbst stellen oder eine Vertrauensperson übernimmt das für Sie. Ein Pflegegrad kann sich bereits bei alltäglichen Einschränkungen wie Waschen, Anziehen, Arztbesuchen oder Mobilität lohnen. In vielen Familien werden Leistungen verschenkt, weil ein Antrag zu spät gestellt wird. Wir prüfen kostenlos, ob bei Ihnen typischerweise die Voraussetzungen für einen Pflegegrad vorliegen und welcher Pflegegrad in Frage kommt.
Kostet der Service des Deutschen Pflegebeistands wirklich nichts?
Für anspruchsberechtigte Pflegebedürftige entstehen in der Regel keine eigenen Kosten, da wir unsere Beratungsleistungen über die Pflegekasse abrechnen. Es fallen keine Gebühren, keine Vertragsbindung und keine versteckten Kosten an – sollten Ausnahmen bestehen, informieren wir Sie vorab transparent. Aktuell (2025) werden unsere Leistungen vollständig übernommen. Leistungsregelungen können sich künftig ändern.
Was passiert nach der Anmeldung zu einem kostenlosen Beratungstermin?
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit allen wichtigen Informationen wie Datum, Uhrzeit und dem Namen Ihres Ansprechpartners. Ihr Ansprechpartner meldet sich in der Regel vorab telefonisch oder per E-Mail, erklärt den Ablauf, bespricht sinnvolle Unterlagen und klärt erste Fragen, damit Sie genau wissen, welche Schritte als Nächstes folgen.
Ist die Beratung nur für pflegebedürftige Personen?
Nein. Unsere Beratung richtet sich auch an Angehörige, Betreuer und gesetzliche Vertreter sowie Personen, die sich über mögliche Ansprüche informieren möchten – unabhängig davon, ob bereits ein Pflegegrad vorliegt oder noch beantragt werden soll.
Wie läuft die Pflegeberatung nach §7a SGB XI ab?
Wir analysieren Ihre persönliche Pflegesituation, erstellen einen individuellen Versorgungs- und Maßnahmenplan und unterstützen Sie bei Anträgen, Begutachtungen und der Umsetzung der Empfehlungen. Die Beratung erfolgt unabhängig, verständlich und für Sie in der Regel kostenfrei, sofern eine Kostenübernahme möglich ist.
Wie funktioniert ein Beratungseinsatz nach §37 Abs. 3 SGB XI?
Unsere Pflegeberater führen den gesetzlich vorgeschriebenen Beratungseinsatz bei Ihnen zu Hause durch, schätzen die Versorgungssituation ein und dokumentieren die Ergebnisse. Den Nachweis über die durchgeführte Beratung übermitteln wir fristgerecht an die Pflegekasse, damit Ihr Pflegegeld weitergezahlt werden kann.
Was sind Pflegeschulungen nach § 45 SGB XI?
Pflegende Angehörige und ehrenamtlich Pflegende haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen nach § 45 SGB XI Anspruch auf individuelle Schulungen. Die Kosten übernimmt Ihre Pflegekasse. Wir führen diese Schulungen bei Ihnen zu Hause durch – zu Themen wie Grundpflege, Mobilisation und Umgang mit Demenz. Gruppenkurse sind je nach Angebot auch ohne Pflegegrad möglich.
Wie bereite ich mich auf die MD-Begutachtung vor?
Wir erklären Ihnen die wichtigsten Bewertungskriterien des MD, unterstützen strukturiert bei der Vorbereitung und erstellen mit Ihnen eine klare Übersicht Ihrer Pflegesituation. Auf Wunsch begleiten wir Sie zum Begutachtungstermin. So wird Ihre Situation vollständig und nachvollziehbar dargestellt.
Was passiert bei einer Ablehnung – und unterstützt ihr beim Widerspruch?
Wir gehen den Bescheid gemeinsam mit Ihnen durch, erklären die Inhalte und zeigen typische Punkte auf, die geprüft werden sollten. Außerdem unterstützen wir Sie bei der inhaltlichen Vorbereitung und geben Formulierungsvorschläge für Ihren Widerspruch. Eine Rechtsberatung im juristischen Sinne leisten wir nicht und ersetzen keinen Rechtsanwalt. In der Regel fallen für Sie keine eigenen Kosten an, sofern eine Kostenübernahme besteht.
Wie erreiche ich meinen persönlichen Ansprechpartner?
Sie erhalten:
- eine direkte Telefon-Durchwahl
- eine persönliche E-Mail-Adresse
- auf Wunsch einen zusätzlichen Messenger-Kontakt (z. B. WhatsApp) nach Ihrer Einwilligung
So erreichen Sie Ihren Ansprechpartner in der Regel ohne Umwege und ohne lange Wartezeiten.
Ich werde bereits beraten – kann ich euch trotzdem nutzen?
Ja. Unsere Leistungen können eine bestehende Beratung sinnvoll ergänzen. In der Praxis sehen wir häufig, dass trotz Beratung Leistungen ungenutzt bleiben oder Fristen übersehen werden. Wir prüfen Ihre Situation unabhängig ein zweites Mal und schauen gemeinsam, ob weitere Ansprüche bestehen. Für Sie ist das in der Regel kostenfrei, sofern eine Kostenübernahme möglich ist.
Wie unterscheidet sich der Deutsche Pflegebeistand von anderen Anbietern?
Sie erhalten einen festen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Situation kennt und Sie dauerhaft begleitet. Wir arbeiten ohne anonyme Callcenter-Strukturen und in der Regel ohne lange Warteschleifen. Wir unterstützen Sie aktiv bei Anträgen, Begutachtungen, Beratungseinsätzen und – im Rahmen unserer Möglichkeiten – auch bei Widersprüchen. Unser Ziel ist eine verständliche, strukturierte und stressfreie Unterstützung.
Meine Frage ist nicht dabei – wie erreiche ich euch?
Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@deutscherpflegebeistand.de. Wir antworten in der Regel innerhalb von 6 Stunden an Werktagen.